Medewerker Transport Administratie en Facturatie

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je affiniteit met transport en logistiek? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Transportadministratie & Facturatie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van onze transportopdrachten. Je zorgt ervoor dat gegevens juist worden verwerkt, inzichtelijk zijn en dat de facturatie zorgvuldig plaatsvindt.

Je start bij Boerman Transport, waar je verantwoordelijk bent voor de transportadministratie en facturatie. Naarmate je verder ingewerkt bent en de organisatie beter leert kennen, zal je ook transportadministratie- en facturatiewerkzaamheden verrichten voor andere business units binnen de Boerman Groep. Hierdoor krijg je een brede kijk op onze organisatie en blijft je werk afwisselend. 

In jouw rol als Medewerker Transportadministratie en Facturatie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Verwerken en controleren van CMR-bonnen;
• Berekenen van vrachtrapporten voor open- en bulktransporten;
• Vaststellen van te factureren opbrengsten op basis van klantafspraken en geldende tarieven;
• Opstellen, verwerken en verzenden van facturen;
• Archiveren van transport- en CMR-dossiers;
• Claimen van extra uren en additionele kosten;
• Beantwoorden van vragen over facturen en transportadministratie;
• Telefonisch te woord staan van klanten wanneer collega's van de planning niet beschikbaar zijn;
• Verwerken en beheren van chauffeursgegevens, zoals rijbewijzen, ADR-certificaten en andere relevante documentatie;
• Signaleren van verbeterkansen binnen de processen van de transportadministratie en facturatie en actief meedenken over efficiëntere werkwijzen;
• Samenwerken met je directe collega en werkzaamheden van elkaar overnemen bij afwezigheid of tijdens drukke periodes.

In jouw functie werk je samen met de afdeling planning en financiële administratie om een correcte administratieve afhandeling van transportopdrachten te waarborgen.

• Een MBO 4-opleiding in bedrijfsadministratie of aantoonbaar vergelijkbaar niveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede beheersing van Excel en kennis Navitrans is een pré;
• Hands-on mentaliteit.

De Boerman Groep is een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in transport en logistieke dienstverlening. De geschiedenis gaat terug tot 1936. Binnen de groep hebben 8 businessunits ieder hun eigen focus en specialisatie. Een nauwe samenwerking zorgt ervoor dat de units als één geheel functioneren. Dit stelt de groep in staat om haar klanten volledig te ontzorgen in alle logistieke vraagstukken.

De Boerman Groep streeft naar een optimale bedrijfsvoering. We voldoen aan de klantverwachting en het leveren van kwaliteit heeft de hoogste prioriteit.

Veiligheid en een duurzame samenwerking tussen onze bedrijven en met onze klanten en medewerkers staan bij ons centraal. Er heerst een no-nonsens mentaliteit, de lijnen zijn kort en we houden van heldere communicatie.

De kernwaarden van de groep zijn: betrouwbaar, betrokken, bekwaam. Deze kernwaarden staan als pijlers binnen de organisatie en hebben betrekking op de gehele bedrijfsvoering, van de medewerkers, aandeelhouders en klanten tot aan de maatschappij.